Baulohn-Software,
die das Baugewerbe
wirklich versteht.

Der Alltag eines jeden Betriebes ist die Lohnabrechnung am Ende des Monats, diese sollte jedoch kein großer Zeitfresser sein. Mit unserem Lohnprogramm, UNI-Baulohn, verbringst du nicht mehr einen ganzen Tag mit der monatlichen Lohnabrechnung.

Statt stundenlangem Papierkram und unübersichtlichen Tabellen führt dich eine klare Struktur in wenigen Schritten durch den gesamten Monat: Von der sofortigen Testabrechnung bis zum finalen Brutto-Netto-Lauf behältst du jederzeit die volle Kontrolle. Alle Pflichtmeldungen für Finanzamt und Krankenkassen, detaillierte Buchungsbelege sowie der komplette Zahlungsverkehr stehen dir im Anschluss sofort per Klick bereit. Gleichzeitig hast du bauspezifische Besonderheiten wie Arbeitszeitkonten, Urlaubsansprüche und Ausfallzeiten (wie Elternzeiten und Schlechtwetterzeiten) lückenlos im Griff.

Über die Schnittstellen zur SOKA-Dach, SOKA-Bau, Krankenkassen, Finanzamt sowie zum Arbeitsamt können alle relevanten Daten an die Zuständigen übermittelt werden. An die Sozialkassen fließen dabei folgende Stammdaten der Mitarbeiter: persönliche Daten, Identifikationsnummern sowie das Beschäftigungsverhältnis; daneben werden Arbeitszeiten und Entgeltdaten, Urlaubsdaten sowie Ausfallstunden berücksichtigt. Zudem gehen zum Arbeitsamt die persönlichen Daten, Beschäftigungs- und Entgeltdaten und Leistungsdaten über, ergänzt durch Schlechtwetterlisten, Kurzarbeiterlisten und Verdienstbescheinigungen.

Alle Daten werden direkt und digital übermittelt, um Datenlücken zu vermeiden und Fristen sicher einzuhalten.

Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden mit der eConnect P.2 App direkt vor Ort erfasst und in der Handwerkersoftware, Excellent P.2, im Büro verwaltet. An die Lohnsoftware fließen dabei folgende Daten: geprüfte Arbeitszeiten, die Zuordnung zu jedem Mitarbeiter sowie Urlaubs- und Ausfallstunden; daneben werden korrigierte Zeiten und Entgeltdaten berücksichtigt. Urlaubsdaten und Schlechtwettertage werden dabei automatisch im Arbeitszeitkonto angezeigt und an die Lohnsoftware übertragen. Alle Daten werden direkt und digital übermittelt, um Datenlücken zu vermeiden, Übertragungsfehler auszuschließen und jede Minute korrekt in der Lohnabrechnung anzuzeigen.

Auch Korrekturen in der Vergangenheit lassen sich mit unserem Programm lückenlos durchführen. Du änderst die Daten an der richtigen Stelle, ob Stammdaten, Kalendarium oder Entgeltdaten –, und das System passt sich automatisch an. Es korrigiert nicht nur den aktuellen Monat um, sondern kann bis zu zwei Jahre Rückrechnung erstellen.

Damit vermeidest du stundenlange Nachberechnungen in Excel und manuelle Tabellenarbeit. Alle betroffenen Werte werden für den betreffenden Monat erfasst und für den folge Monat angeglichen, sodass die Historie immer aktuell ist. Diese Rückwirkungsleistung bieten nicht viele andere Systeme, denn hier hast du jederzeit die volle Kontrolle über deine Abrechnungen, auch Jahre später bei Prüfungen durch die Krankenkassen oder das Finanzamt.

Mit einer Standard-Lohnabrechnung kommt man im Baugewerbe nicht weit: Baulohn funktioniert anders. Statt starrer Monatsgehälter bestimmen strenge Tarifverträge und ein branchenweites Umlagesystem die Abrechnung. Den Urlaub etwa regelt die SOKA-BAU zentral, Pflicht für jeden Baubetrieb.

Im Winter kommt der Wetterfaktor dazu. Damit bei Frost niemand entlassen werden muss, greifen Saison-KUG, Wintergeld und Sonderzuschüsse. Zusammen mit Auslösen für wechselnde Baustellen, Wegezeitentschädigung und Zulagen für Dreck oder Gefahren wir in der Abrechnung berücksichtigt und ist mit UNI-Baulohn im Handumdrehen erledigt.

In UNI-Baulohn sind Auslandsendungsanträge integriert, können direkt ausgefüllt und versendet werden. Es gibt die Möglichkeit: einen Antrag auf Entsendung, einen Ausnahmeantrag, einen Antrag auf Beschäftigung in mehreren Staaten und einen Antrag auf den Grenzgänger-Status zu stellen. Das alles Digital, mit Vorabprüfung der Angaben und anschließender Übertragung mittels Dakota an die entsprechende Sozialkasse.

Die Anforderung einer Unbedenklichkeitsbescheinigung funktioniert direkt im Programm, ohne mühsam Briefe oder Formulare verschicken zu müssen. Du kannst frei wählen, ob die Anforderung einmalig, monatlich, quartalsweise oder halbjährlich gesendet wird. Auch die gleichzeitige Anforderung bei mehreren Krankenkassen ist möglich.