Handwerker-Glossar
Finde alle wichtigen Fachbegriffe rund um Software, Digitalisierung und Prozesse im Handwerk kurz und übersichtlich erklärt.
Abschlagsrechnung
Eine Abschlagsrechnung beinhaltet einen Teilbetrag für eine noch nicht gelieferte Ware oder Dienstleistung, dies wird für Anzahlung oder Vorauszahlung benutzt. Diese wird oft bei Leistungen oder Waren erstellt, welche einen hohen Wert haben. Dabei handelt es sich meistens um eine pauschale Position und hat den Vorteil für den Kunden, dass er nicht einen großen Betrag auf einen Schlag zahlen muss, sondern es in Teilbeträge unterteilt werden kann. In Excellent P.2 können ganz einfach Abschlagsrechnungen erstellt werden, woraus sich am Ende eine Schlussrechnung ergibt mit der Berechnung des verbleibenden Restbetrages.
Angebotserstellung
Im Angebot müssen genaue Leistungsbeschreibungen, Mengen, Einheitspreise, Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie Gültigkeitsfristen enthalten sein. Mit Vorlagen, Datanorm-Katalogen und Schnellkalkulationen in Excellent P.2 erstellst du rechtssichere Angebote in wenigen Minuten.
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung erfasst, verwaltet und bilanziert alle langlebigen Anlagegüter eines Betriebs. Innerhalb der UNI-FiBu werden lineare und degressive Abschreibungen (AfA), GWG-Pools und Buchwerte automatisch für die Bilanz berechnet.
Aufmaß
Das Aufmaß ermittelt die tatsächlich erbrachten Mengen, Flächen, Längen und Stückzahlen auf der Baustelle als verbindliche Basis für die Abrechnung. Mit Aufmaß P.2 erstellst du freie, formelbasierte oder raumbezogene Aufmaße per Klick und übernimmst die Werte direkt in Angebote und Rechnungen.
Auftragsbearbeitung
Die Auftragsbearbeitung steuert alle Schritte vom Auftragseingang über die Terminierung und Materialdisposition bis zur Faktur. In Excellent P.2 greifen Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung nahtlos ineinander.
Auslöse & Spesen
Die Auslöse deckt Mehraufwendungen für Verpflegung und Übernachtung bei Montageeinsätzen ab. In UNI-Baulohn werden Spesensätze und Verpflegungsmehraufwände automatisch steuerfrei bzw. pauschalversteuert abgerechnet.
Außendienst-App
Eine mobile Lösung wie eConnect P.2 versorgt Techniker und Monteure unterwegs mit Projektdetails, Bauplänen, Regieberichten, Kundendaten und vielem mehr direkt auf dem Smartphone oder Tablet.
Bauabnahme
Die Bauabnahme bestätigt die vertragsgemäße Fertigstellung eines Werkes, startet die Gewährleistungsfrist und begründet die Fälligkeit der Schlussrechnung. Das digitale Abnahmeprotokoll lässt sich über eConnect P.2 direkt mit Kundenunterschrift erstellen und im DMS P.2 archivieren.
Bauaufmaß
Das Bauaufmaß ist die detaillierte Mengenermittlung von fertiger Bauleistungen direkt am Objekt gemäß VOB/C. In Aufmaß P.2 werden Positionen übersichtlich nach Bauteilen, Räumen oder Geschossen strukturiert und mit Excellent P.2 synchronisiert.
Baulohn
Die Baulohnabrechnung berücksichtigt branchentypische Besonderheiten wie Saison-KUG, Mehraufwands-Wintergeld (MWG) und SOKA-BAU-Meldungen. UNI-Baulohn vereinfacht die komplexen Gebiete der Lohn-Abrechnungen für Bau- und Ausbaugewerke.
Bautagebuch
Ein Bautagebuch dokumentiert lückenlos den täglichen Baufortschritt, Wetterdaten, Gewerke und Vorkommnisse. Über eConnect P.2 erfassen Bauleiter und Handwerker Berichte samt Fotos und Dokumenten mobil und alles wird in der digitalen Bauakte gespeichert, dadurch bleibt dein Büro immer auf dem neusten Stand.
CRM
Ein CRM-System (Customer Relationship Management (Kundenbeziehungsmanagement)) steuert sämtliche Kundenbeziehungen, Kontakthistorien und Marketingaktivitäten. In Excellent P.2 hast du alle Ansprechpartner, Konditionen, Umsätze und Dokumente übersichtlich im Griff.
Darlehnsverwaltung
Die Darlehnsverwaltung überwacht laufende Kredite, Zinsbindungen und Tilgungspläne. In der UNI-FiBu werden Zins- und Tilgungsanteile automatisch auf die richtigen Sachkonten verbucht.
Datanorm
DATANORM ermöglicht den standardisierten Import von Großhandelskatalogen, Artikelstammdaten und Einkaufspreisen direkt in Excellent P.2, sodass manuelle Artikelanlage entfällt.
DATEV-Schnittstelle
Die Schnittstelle exportiert Buchungsstapel und Stammdaten nach dem offiziellen DATEV-Format. Die UNI-FiBu bietet hierfür eine zertifizierte DATEV-Anbindung zum Steuerbüro.
Digitale Bauakte
Die digitale Bauakte fasst alle Pläne, Verträge, Genehmigungen, Fotos und Rechnungen eines Projekts zusammen. In Verbindung mit DMS P.2 und eConnect P.2 stehen alle Unterlagen auf Baustelle und Büro synchron bereit.
Dokumentenmanagementsystem
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist ein Tool zur Organisation, Speicherung und Verwaltung von Dokumenten. Es unterstützt das Erstellen, Bearbeiten, Teilen und Sicherstellen des Zugriffs auf Dokumente. Es garantiert die GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung aller Unternehmensdokumente. Dank intelligenter OCR-Erkennung in DMS P.2 findest du jeden Beleg sekundenschnell per Volltextsuche.
E-Bilanz
Die E-Bilanz ist die gesetzlich vorgeschriebene elektronische Übermittlung der Bilanz sowie der Gewinn- und Verlustrechnung an das Finanzamt. Aus der UNI-FiBu lässt sich die Taxonomie direkt erstellen und validieren.
E-Rechnung
Eine E-Rechnung enthält strukturierte XML-Daten gemäß EN 16931 (wie XRechnung und ZUGFeRD). Excellent P.2 erstellt und liest diese Formate vollautomatisiert ein.
ELSTAM
ELStAM übermittelt elektronische Lohnsteuermerkmale (Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Kirchensteuer) vom Finanzamt direkt in UNI-Baulohn für eine stets gesetzeskonforme Entgeltabrechnung.
Finanzbuchhaltung
Die Finanzbuchhaltung erfasst alle unternehmerischen Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß. Die UNI-FiBu bietet lückenlose BWA, OP-Verwaltung, Mahnwesen und Anbindung an die DATEV.
Freies Aufmaß
Das freie Aufmaß erlaubt die flexible Eingabe von Maßketten, Rechenzeilen und Notizen ohne starre Positionsbindungen. Ideal für schnelle Zwischenaufmaße und Vor-Ort-Kalkulationen in Aufmaß P.2.
GAEB-Schnittstelle
Der GAEB-Standard regelt den Austausch von Leistungsverzeichnissen (z. B. X81–X86). Mit Excellent P.2 importierst du Ausschreibungen mit einem Klick, kalkulierst Positionen und reichst Angebote elektronisch ein.
GoBD
Die GoBD fordern die Unveränderbarkeit, Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit aller digitalen Buchungs- und Belegdaten. Durch das revisionssichere Archivieren in DMS P.2 bist du bei jeder Betriebsprüfung rechtssicher aufgestellt.
GPS-Tracking
GPS-Tracking ermöglicht die tourenoptimierte Steuerung und Zuordnung mobiler Einsätze. In Verbindung mit eConnect P.2 sparst du Fahrzeiten bei Reparatur- und Kundendienstaufträgen.
IDS-Connect
Die IDS-Connect-Schnittstelle verknüpft Excellent P.2 direkt mit den Online-Shops deiner Fachgroßhändler, um Warenkörbe ohne manuelles Übertragen direkt in Belege einzubinden.
Kalkulationszuschlag
Der Kalkulationszuschlagssatz schlägt Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn auf die Einzelkosten von Material und Lohn auf. In Excellent P.2 lassen sich flexible Zuschlagsmatrizen für verschiedene Gewerke hinterlegen.
Kassenbuch
Ein GoBD-konformes Kassenbuch dokumentiert bare Bareinnahmen und Barausgaben tagesaktuell ohne nachträgliche Manipulationsmöglichkeit. In der UNI-FiBu führst du Barkassen finanzamtskonform.
Kumulierte Rechnung
Kumulierte Abrechnungen fassen alle bisherigen Teilleistungen und erhaltenen Abschlagszahlungen zusammen. Excellent P.2 kann dir automatisch eine Übersicht über die getätigen Zahlungen und Rechnungen erstellen.
Kundenportal
Ein Kundenportal bietet Kunden Zugriff auf Rechnungen, Wartungsprotokolle und Servicemeldungen. Die UNI-Electronic stellt Kunden hier wichtige Serviceunterlagen und Updates bereit.
Kundenverwaltung
Die Kundenverwaltung bündelt Stamm- und Kontaktdaten. Im CRM von Excellent P.2 sind Ansprechpartner, Baustellenadressen und Abrechnungskonditionen zentral hinterlegt.
Lagerverwaltung
Die Lagerverwaltung steuert Bestände, Mindestmengen, Bestellvorschläge und Inventuren. Sie ist nahtlos mit der Materialwirtschaft in Excellent P.2 verknüpft.
Leistungsverzeichnis
Ein Leistungsverzeichnis (LV) strukturiert Bauvorhaben in Einzellose und Teilleistungen mit Positionsnummern. In Excellent P.2 bearbeitest du umfangreiche LVs mit flexiblen Mengensplittings.
Lichtes Maß (Lichte Weite)
Das lichte Maß beschreibt den freien, nutzbaren Abstand zwischen zwei gegenüberliegenden Bauteilen (z. B. Innenkante Mauerwerk, lichte Raumhöhe oder Zargeninnenmaß). Es bildet in Aufmaß P.2 die Berechnungsgrundlage für Wandbekleidungen, Böden und Trockenbauwände.
Lohnabrechnung
Die Lohnabrechnung berechnet die Entgelte, Brutto- und Nettobeträge, Sozialabgaben, Urlaubsberechnung, Arbeitszeitkonten für verschiedene Gewerke ab. Mit UNI-Baulohn wickelst du die Lohnabrechnung rechtssicher ab.
Mahnwesen
Das Mahnwesen steuert Zahlungserinnerungen, Mahnstufen und Verzugszinsen. Die UNI-FiBu und Excellent P.2 automatisieren das Mahnwesen und lieferen Übergaben für das gerichtliche Mahnverfahren.
Mängelmanagement
Das Mängelmanagement dokumentiert Baumängel mit Fristsetzung zur Nachbesserung. Mit der mobilen Foto- und Notizfunktion in eConnect P.2 werden Mängelberichte direkt der Baustelle zugeordnet.
Materialwirtschaft
Die Materialwirtschaft optimiert Beschaffung, Wareneingang und projektbezogene Zuordnung. In Excellent P.2 behältst du Einkaufspreise und Lieferantenvergleiche im Griff.
Mengenermittlung
Die Mengenermittlung berechnet den genauen Material- und Leistungsbedarf vor (Vorkalkulation) sowie nach der Bauausführung (Abrechnungsaufmaß). In Verbindung mit Aufmaß P.2 und Excellent P.2 entstehen daraus rechtssichere Abschlags- und Schlussrechnungen.
Monteur-App
Mit der Monteur-App eConnect P.2 erfassen Außendienstkräfte Stempelzeiten, Materialeinsatz, Fotodokumentationen und Unterschriften direkt beim Kunden.
Nachkalkulation
Die Nachkalkulation stellt geplante Soll-Kosten den tatsächlich entstandenen Ist-Kosten gegenüber. In Excellent P.2 erkennst du sofort, welche Aufträge rentabel waren und wo Kosten abgewichen sind.
OCR
OCR liest Texte aus eingescannten Belegen und PDFs automatisch aus. In DMS P.2 werden Rechnungsbeträge, IBANs und Rechnungsnummern automatisch erkannt und zur Buchung vorgeschlagen.
Offene-Posten-Verwaltung (OPOS)
Die OPOS-Verwaltung überwacht unbezahlte Ausgangs- und Eingangsrechnungen. In Excellent P.2 sorgt sie für tagesaktuelle Liquiditätsübersichten und direkte Mahnvorschläge.
Open Masterdata
Open Masterdata bietet schnellen Zugriff auf aktuelle Großhandelspreise und Bilddaten via Webservice direkt in Excellent P.2.
Personaldatenverwaltung
Die Personaldatenverwaltung pflegt Stammdaten, Urlaubsansprüche, Arbeitszeitkonto und Krankmeldungen. In UNI-Baulohn werden alle Mitarbeiterdaten zentral verwaltet.
Personalfragebogen
Der Personalfragebogen dient der strukturierten Erfassung aller lohn- und melderelevanten Angaben bei Neueinstellungen für den schnellen Import in UNI-Baulohn.
Pfändungsverwaltung
Die Pfändungsverwaltung berechnet pfändbare Lohnanteile nach aktuellen Pfändungsfreigrenzen und erstellt Überweisungsaufträge direkt in UNI-Baulohn.
Projektverwaltung
Die Projektverwaltung in Excellent P.2 verknüpft alle Angebote, Aufträge, Nachkalkulationen und Dokumente zu einem Bauprojekt an einem zentralen Ort.
Raumaufmaß
Beim Raumaufmaß werden alle Maße (Wandflächen, Decken, Bodenflächen, Umfang, Sockelleisten) raumweise (z. B. „Küche“, „Büro 1. OG“) erfasst. In Aufmaß P.2 wird genau diese Ansicht übersichtlich nach Räumen sortiert und Abgerechnet.
Rechnungswesen
Das Rechnungswesen steuert Finanzströme, GuV und Bilanz. Die Softwarebausteine der UNI-FiBu und UNI-Baulohn decken das gesamte betriebliche Rechnungswesen ab.
REB-VB 23.003
Die REB-VB 23.003 ist die bundesweit gültige Richtlinie für die elektronische Mengen- und Bauabrechnung bei öffentlichen und gewerblichen Ausschreibungen. Aufmaß P.2 unterstützt den normgerechten Datenexport (z. B. DA11 / GAEB X31), damit Prüfer und Bauherren Aufmaße sofort digital freigeben können.
Regiestunden
Regiestunden sind handwerkliche Leistungen, die nach tatsächlichem Zeit- und Materialaufwand vergütet werden. Über eConnect P.2 werden Regiezeiten direkt auf der Baustelle mobil erfasst.
Reparaturaufträge
Reparaturaufträge koordinieren Service- und Instandsetzungsarbeiten vom Notruf bis zur Abrechnung. In Excellent P.2 planst du Termine und leitest sie direkt an die App weiter.
Schlussrechnung
Die Schlussrechnung stellt die endgültige Abrechnung eines Bauauftrags dar, in der alle bisherigen Abschlagszahlungen, Nachträge und Einbehalte nach VOB aufgeführt werden. In Excellent P.2 wird die Schlussrechnung mit automatischer Verrechnung erstellt.
Schnittstellen
Schnittstellen verbinden Systeme wie Excellent P.2, UNI-FiBu und DATEV für einen automatisierten Beleg- und Datenfluss.
Serviceverwaltung
Die Serviceverwaltung organisiert Notdienste, Techniker-Routen und Wartungsverträge. Termine synchronisieren sich automatisch zwischen Excellent P.2 und der Außendienst-App eConnect P.2.
Skonto
Skonto ist ein prozentualer Preisnachlass bei Zahlung innerhalb einer bestimmten Frist. Die UNI-FiBu zieht Skontobeträge aus den Rechnungen von Excellent P.2 und verbucht die Steuerkorrekturen fehlerfrei.
SOKA-BAU
Die Sozialkassen der Bauwirtschaft sichern Urlaubs- und Tarifansprüche. UNI-Baulohn wickelt die monatlichen elektronischen Beitragsmeldungen an die SOKA-BAU automatisiert ab.
SOKA-Dach
Die Sozialkassen für das Dachdeckergewerk sichern Urlaubs- und Tarifansprüche, sowie das 13. Monatseinkommen und eine Altersversorge. UNI-Baulohn wickelt die monatlichen elektronischen Beitragsmeldungen an die SOKA-Dach automatisiert ab.
Spaltmaß
Das Spaltmaß bezeichnet den lichten Abstand bzw. die Fugenbreite zwischen zwei aneinandergrenzenden Bauteilen (z. B. bei Türen, Fenstern, Sanitärobjekten oder Fassadenverkleidungen), um Materialausdehnungen und Bewegungen aufzunehmen.
Stammdatenverwaltung
Zentrale Verwaltung von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten. In Excellent P.2 bildet die Stammdatenpflege das Fundament für schnelle Belegabläufe.
Steuerdaten
Steuerdaten (Steuernummern, USt-ID, Steuersätze) steuern die Umsatzsteuervoranmeldung und Lohnsteueranmeldung in der UNI-FiBu und im UNI-Baulohn.
Stundensatzkalkulation
Die Stundensatzkalkulation ermittelt den betriebsindividuellen Mindestverrechnungssatz je Gesellen- oder Meisterstunde unter Berücksichtigung von Gemeinkosten und unproduktiven Zeiten in Excellent P.2.
SV-Relevante Daten
SV-relevante Daten steuern alle Personaldaten für die Berechnung von Sozial-, Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung. Sie werden über UNI-Baulohn im Rahmen des DEÜV-Meldeverfahrens an die entsprechenden Rechenzentren digital übermittelt.
UGL-Schnittstelle
UGL standardisiert Preisanfragen und Materialbestellungen zwischen Handwerker und Großhandel. In Excellent P.2 importierst du Angebote direkt in bestehende Projekte.
Übermessungsregeln (VOB)
Nach den VOB-Abrechnungsvorschriften (VOB/C) werden kleine Aussparungen wie Fenster, Türen oder Nischen bis zu einer festgelegten Grenzgröße (z. B. 2,5 m² bei Wandflächen) bei der Flächenermittlung voll übermessen. Aufmaß P.2 berücksichtigt diese Abzugs- und Übermessungsregeln gewerkespezifisch automatisch.
Urlaubsverwaltung
Die Urlaubsverwaltung überwacht Urlaubsansprüche, Resturlaub und tarifliche Urlaubskassen (z. B. SOKA). Mit Excellent P.2 und eConnect P.2 können Urlaubsanträge digital gestellt und verbucht werden. In UNI-Baulohn werden diese dann korrekt abgerechnet.
Verpflegungsmehraufwand (VMA)
Der VMA regelt steuerfreie Pauschalen bei Auswärtstätigkeiten nach Abwesenheitsdauer. In UNI-Baulohn sind VMA-Sätze hinterlegt und können so anhand der mobilen Stempelzeiten aus eConnect P.2 berechnet werden.
VOB
Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen regelt Ausschreibungen, Abschlagszahlungen, Abnahmen und Gewährleistungsfristen. Excellent P.2 ist speziell auf die Abrechnung nach VOB optimiert.
Vorsteuer
Die Vorsteuer ist die Umsatzsteuer, die ein Betrieb beim Kauf von Waren oder Leistungen von Lieferanten bezahlt. In der UNI-FiBu wird die Vorsteuer automatisch mit der Zahllast für das Finanzamt verrechnet.
Wartungsvertrag
Ein Wartungsvertrag regelt Prüfintervalle und Festpreise für wiederkehrende Servicearbeiten. In Excellent P.2 können fällige Wartungsaufträge generiert und an eConnect P.2 übergeben werden.
Wartungsverwaltung
Die Wartungsverwaltung erinnert an Prüftermine und gesetzliche Wartungsfristen. Sie steuert Einsätze nahtlos von Excellent P.2 zur App eConnect P.2.
XRechnung
Die XRechnung ist das rein XML-basierte Standardformat für elektronische Rechnungen an Behörden und öffentliche Auftraggeber. Excellent P.2 validiert und erstellt XRechnungen gesetzeskonform.
Zahlungsabgleich
Der elektronische Zahlungsabgleich liest Bankauszüge (CAMT / MT940) ein und ordnet Geldeingänge offenen Rechnungen automatisch zu. In der UNI-FiBu sparst du dir damit das manuelle Abhaken von Kontoauszügen.
Zeiterfassung
Die mobile Arbeits- und Projektzeiterfassung erfolgt minutengenau über eConnect P.2 digital. Die Zeiten fließen ohne Doppelerfassung direkt in die Lohnabrechnung von UNI-Baulohn und die Nachkalkulation in Excellent P.2.
ZUGFeRD
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat, das ein optisch lesbares PDF mit einem strukturierten XML-Datensatz kombiniert. In Excellent P.2 und DMS P.2 werden ZUGFeRD-Belege automatisch ausgelesen und archiviert.
Zuschlagskalkulation
Die progressive Zuschlagskalkulation errechnet aus Einzelkosten (Material, Fertigungslohn) plus Gemeinkostenzuschlägen und Gewinnmargen den finalen Angebotspreis in Excellent P.2.
123-Erfasst-Schnittstelle
Mit der Schnittstelle kannst du deine Zeiten aus der Zeiterfassungs-App von 123-Erfasst in Excellent P.2 übertragen. Eine flexiblere Option ist eConnect P.2, da du dort Projekte und mobile Zeiten nahtlos in einem System verwaltest.