Für Handwerksbetriebe & Kleinunternehmen
ZUGFeRD & XRechnung Schnittstelle
ZUGFeRD und XRechnung sind standardisierte Formate für elektronische Rechnungen (E-Rechnungen). Anstatt Rechnungen auszudrucken oder als einfaches PDF zu verschicken, enthalten diese Formate strukturierte Daten, die von Softwarelösungen direkt ausgelesen und verarbeitet werden können.
Als Handwerksbetrieb brauchst du diese Formate aus zwei einfachen Gründen: gesetzliche Vorgaben und Effizienz. Wenn du Aufträge für den Bund oder öffentliche Auftraggeber übernimmst, ist die XRechnung bereits Pflicht. Mit der passenden Schnittstelle sparst du dir wertvolle Zeit im Büro und hast wieder mehr Kapazitäten für die Arbeit auf der Baustelle oder in der Werkstatt.
Warum sind ZUGFeRD und XRechnung für Kleinunternehmen besonders wichtig?
Schluss mit Büroarbeit nach Feierabend: Die Umstellung auf digitale Rechnungsformate ist ein echter Gamechanger und spart wertvolle Zeit.
Automatisierte Datenerfassung: Das fehleranfällige, manuelle Abtippen von Belegnummern oder das Ausrechnen von Skonto entfällt komplett.
Weniger Aufwand, kaum Fehler: Die fehlerfreie Datenübernahme durch das System senkt die Fehlerquote und reduziert den allgemeinen Verwaltungsaufwand drastisch.
Volle Rechtssicherheit: Du bist bereits jetzt optimal auf das Inkrafttreten der allgemeinen
E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich vorbereitet.
So funktioniert die Datanorm-Schnittstelle mit Excellent P.2
Mit Excellent P.2 fügen sich E-Rechnungen nahtlos in deinen bestehenden Arbeitsalltag ein, und das ganz ohne komplizierte IT-Kenntnisse vorauszusetzen.
Export von ZUGFeRD- und XRechnung-Rechnungen
Erstelle deine Ausgangsrechnungen wie gewohnt in Excellent P.2. Das System wandelt das Dokument beim Export im Hintergrund automatisch in das gewünschte Format (ZUGFeRD oder XRechnung) um. So versendest du gesetzeskonforme E-Rechnungen mit nur einem Klick direkt an deine Kunden oder öffentliche Auftraggeber.
Einlesen von Eingangsrechnungen
Schluss mit dem manuellen Abtippen! Wenn du eine ZUGFeRD- oder XRechnung von deinen Lieferanten (z. B. dem Baustoffhandel) erhältst, liest Excellent P.2 die strukturierten Daten direkt aus. Wichtige Informationen wie Belegnummer, Rechnungsbetrag, Skonto-Bedingungen und Zahlungsziele werden automatisch erkannt und direkt in der Eingangsrechnungserfassung hinterlegt.
Problemlose Weiterverarbeitung
Du übermittelst Belege, Rechnungen und Dokumente digital und revisionssicher an das Steuerbüro. So sparst du dir das Drucken, Scannen und die aufwendige Nacharbeit am Monatsende.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
Beide Formate sind E-Rechnungen, haben aber einen leicht unterschiedlichen Fokus:
ZUGFeRD: Ist ein „hybrides“ Format. Es besteht aus einer normalen PDF-Datei, die du ganz normal am Bildschirm lesen kannst, und einer unsichtbaren XML-Datei im Hintergrund, die alle Daten maschinenlesbar enthält. Ideal für den Austausch zwischen normalen Unternehmen (B2B).
XRechnung: Ist ein reiner XML-Datensatz ohne visuelles PDF. Es ist das Standardformat der öffentlichen Verwaltung in Deutschland. Es ist rein für die Maschine gemacht und für Menschen schwerer lesbar.
Praxisbeispiel: Rechnungsverarbeitung im Handwerksbetrieb
Ein Elektroinstallateur hat gerade Material beim Großhandel bestellt. Die Rechnung kommt per E-Mail als ZUGFeRD-Datei. Anstatt sie auszudrucken und händisch in dein System einzutragen, zieht er die Datei einfach in Excellent P.2. Das Programm erkennt sofort den Lieferanten, die Belegnummer und merkt sich, dass der Elektroinstallateur 2 % Skonto abziehen darf, wenn er innerhalb von 10 Tagen zahlt. Nach Abschluss deines Auftrags schickt er deinem Kunden die fertige Rechnung per E-Mail, ebenfalls automatisch als ZUGFeRD formatiert. Sein Steuerberater bekommt am Ende des Monats alle Datensätze digital. Aufwand für ihn: wenige Klicks.
Deine Vorteile mit der ZUGFeRD und XRechnung bei UNI-Electronic auf einen Blick
E-Rechnungspflicht erfüllt: Du hältst alle aktuellen und kommenden gesetzlichen Anforderungen für E-Rechnungen in Deutschland (B2G und B2B) sicher ein.
Automatisierte Rechnungsverarbeitung: Schluss mit dem Abtippen. Weniger manuelle Eingaben bedeuten automatisch eine deutlich geringere Fehlerquote.
Spürbare Zeitersparnis: Die Erstellung, der Versand und die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfolgen in einem Bruchteil der bisherigen Zeit.
Sofortige Kostenreduktion: Du sparst bares Geld durch weniger Papier, den Wegfall von Porto und sinkenden administrativen Verwaltungsaufwand.