UNI-DMS – Ihr Dokumenten-Management-System
Digitale Dokumente wie E-Mails, PDFs und Fotos stellen heute einen Großteil des Schriftverkehrs dar. Hinzu kommen Dokumente in Papierform. So gibt es mindestens zwei Stellen zum Suchen und Bearbeiten: am Computer und im Aktenordner.
Dass nahezu alle Dokumente, auch die elektronischen(!), 10 Jahre aufzubewahren sind, macht den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems unabdingbar.
Digitalisieren Sie jetzt all Ihre Dokumente und erfreuen Sie sich jeden Tag an einer komfortablen und optimierten Ablage.
Ansicht der individuell anlegbaren Kategorien in der UNI-DMS-Software
Kernaufgaben des UNI-DMS
- Suchen und finden in den stetig größer werdenden Datensammlungen
- Schaffung einer Bearbeitungsstruktur für elektronische Dokumente
- Archivierung der Dokumente für mindestens 10 Jahre und das strukturierte Löschen nach Ablauf der Lagerfristen
Jetzt mit ZUGFeRD-Integraton
Unser DMS-Programm verfügt über eine ZUGFeRD-Schnittstelle. ZUGFeRD sorgt dafür, dass elektronische Rechnungen mit UNI-EXCELLENT im ZUGFeRD-Standard erstellt werden können. Alle Informationen, die man als Text im PDF-Dokument lesen kann, werden zusätzlich als XML-Datei in maschinenlesbarer Form beigefügt. Im Jahr 2020 wird diese Form für Rechnungen von öffentlichen Aufträgen Pflicht. Mehr über ZUGFeRD und seine Vorteile erfahren Sie hier.
Das UNI-DMS wird auch Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Überzeugen Sie sich von den Dokumentenscannern und unserer dazu gehörigen Software UNI-DMS in einer Vorführung, ganz bequem bei Ihnen vor Ort!
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