ZUGFeRD als Rechnungsformat

Sollten Sie mit ZUGFeRD oder PDF Dateien arbeiten, so ist unser DMS P.2 genau das Richtige für Sie. Unser DokumentenManagementSystem zeigt Ihnen alle Dateien an und lässt diese schnell bearbeiten.

ZUGFeRD und DMS P.2

Info-Video zum Thema

ERechnungen – Praxisgerechte Umsetzung im Handwerk

Seit dem 27.11.2020 ist die elektronische Rechnungsstellung bei allen Aufträgen des Bundes Pflicht.

Mehr dazu erfahren Sie in diesem Video.

Zunächst die Abkürzungen erklärt

Abkürzung Erklärung
PDF Portable Document Format – Ein portables Dateiformat, dass auf nahezu jedem Computer, Smartphone oder Tablet unabhängig vom Betriebssystem darstellbar ist.
ZUGFeRD Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland – Es handelt sich dabei um ein spezielles PDF-Format, dem eine XML-Datei mit Angaben in maschinenlesbarer Form beigefügt ist. Dadurch kann ein Mensch das PDF-Dokument ansehen und Software die buchhalterischen Informationen weitgehend automatisch aus der XML-Datei verarbeiten.
DMS DokumentenManagementSystem – Der elektronische Aktenschrank zur Aufbewahrung aller elektronischen Dokumente, insbesondere der Eingangsrechnungen.
PDFs, ZUGFeRD-Dateien, E-Mails, Word-, Excel-, Foto-, Video- und Audiodateien können darin durchsuchbar gespeichert werden.
Mit dem Dokumentenscanner können Papierdokumente digitalisiert und gespeichert werden.
Dokumente können nach enthaltenen Wörtern gefunden, sowie mit Kategorien und Verweisen zu Vorgängen verbunden werden.

Die Besonderheit elektronischer Rechnungen

Bei elektronischen Rechnungen ist die ursprüngliche Datei das Rechnungsoriginal. Deshalb muss sie mindestens 10 Jahre aufbewahrt werden.

Elektronische Rechnungen auszudrucken ist also wenig sinnvoll. Die Verarbeitung in der Buchhaltung und/oder bei Ihrer/m Steuerberater/in kann besser elektronisch erfolgen.

Vorteile von elektronischen Rechnungen

  • Keine Papier-, Druck- und Portokosten

  • Es wird keine Lagerfläche für Ordner benötigt

  • Die Weiterverarbeitung wird sicherer und schneller – da Fehler bei der Erfassung vermieden werden, erfolgen Buchhaltungs- und Rechnungsläufe beschleunigt

  • Der Zugriff auf archivierte Rechnungen ist in Sekundenschnelle möglich

Handwerkersoftware vom Profi

Elektronische Rechnungen in der Praxis

Wenn Sie die Vorteile elektronischer Rechnungen nutzen wollen, ist unser Programm DMS P.2 mit ZUGFeRD-Rechnungslegung für Sie genau die richtige Lösung.

DMS P.2 bewahrt alle elektronischen Dokumente sicher auf. Darum können Sie diese sehr einfach Ihrem Steuerbüro weitergeben.

Darüber hinaus lassen sich die Dokumente direkt in der offenen Posten Verwaltung von EXCELLENT P.2 oder in der Finanzbuchhaltung verarbeiten.

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