UNI-DMS – Ihr Dokumenten-Management-System
Digitale Dokumente wie E-Mails, PDFs und Fotos stellen heute einen Großteil des Schriftverkehrs dar. Hinzu kommen Dokumente in Papierform. So gibt es mindestens zwei Stellen zum Suchen und Bearbeiten: am Computer und im Aktenordner.
Dass nahezu alle Dokumente, auch die elektronischen(!), 10 Jahre aufzubewahren sind, macht den Einsatz eines Dokumenten-Management-Systems unabdingbar.
Digitalisieren Sie jetzt all Ihre Dokumente und erfreuen Sie sich jeden Tag an einer komfortablen und optimierten Ablage.
Die Vorteile des DMS im Überblick
- Nie mehr Suchen, nur noch Finden!
- Optimierte Bearbeitungsprozesse
- Verbesserte Qualität der Vorgangsbearbeitung
- Wegfall von Verteilerkopien
- ZUGFeRD-Integration
- Fehlerminimierung
- Mehr Dokumentensicherheit
- Kostenreduktion bei wachsendem Geschäftsvolumen
- Geringerer Platzbedarf
- Entlastung Ihres E-Mail-Systems
- Einheitliche Informationsplattform, keine Medienbrüche
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie GoBD und DSGVO
- Steigerung der Mitarbeitermotivation durch Reduzierung eintöniger Ablage- und Suchtätigkeiten
- Gestaltung der Kategorien nach Ihren Wünschen
- Volltextsuche
- und vieles mehr!
Ansicht der individuell anlegbaren Kategorien in der UNI-DMS-Software
Kernaufgaben des UNI-DMS
- Suchen und finden in den stetig größer werdenden Datensammlungen
- Schaffung einer Bearbeitungsstruktur für elektronische Dokumente
- Archivierung der Dokumente für mindestens 10 Jahre und das strukturierte Löschen nach Ablauf der Lagerfristen
Jetzt mit ZUGFeRD Integration
Unser DMS-Programm verfügt über eine ZUGFeRD-Schnittstelle. ZUGFeRD sorgt dafür, dass elektronische Rechnungen mit UNI-EXCELLENT im ZUGFeRD-Standard erstellt werden können. Alle Informationen, die man als Text im PDF-Dokument lesen kann, werden zusätzlich als XML-Datei in maschinenlesbarer Form beigefügt. Im Jahr 2020 wird diese Form für Rechnungen von öffentlichen Aufträgen Pflicht. Mehr über ZUGFeRD und seine Vorteile erfahren Sie hier.
Das UNI-DMS wird auch Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Überzeugen Sie sich von den Dokumentenscannern und unserer dazu gehörigen Software UNI-DMS in einer Vorführung, ganz bequem bei Ihnen vor Ort!
Über 35 Jahre Erfahrung
Made in Ruhrgebiet
Kompetenter Rundum-Service
Überzeugen Sie sich persönlich vom Nachfolgeprogramm DMS P.2
Vereinbaren Sie gleich einen Beratungstermin!

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