Papierdokumente werden gescannt und im DMS archiviert. E-Mails und Dateien fügst du einfach per Drag and Drop hinzu und verwaltest alle Dokumente in einem strukturierten Ordnungssystem:

• Digitale Aktenordner mit intelligenten Ablagen und Verknüpfungen zu Projekten und Vorgängen: Übersichtlich und schnell zugänglich
• Alle Rechnungen (Scans, PDFs, ZUGFeRD-Rechnungen) automatisch in der Offenen-Posten-Verwaltung bereitgestellt: Ohne manuelle Eingabe
• Einfache Übergabe von Eingangs- und Ausgangsrechnungen an das Steuerbüro: Schneller Monatsabschluss, weniger Papier

Seit dem 27.11.2020 ist die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Auftraggeber wie Bund, Länder und Kommunen Pflicht. Auch von großen Immobilien- und Industriebetrieben, Baustoffhändlern und Versicherungen werden E-Rechnungen eingesetzt.

Die modernsten Standards der ERechnungen ZUGFeRD 2.1.1 und XRechnung sind mit DMS P.2 in Kombination mit unserem Handwerkerprogramm EXCELLENT P.2 verfügbar. Weitere Informationen findest du in diesem Video.

Dass nahezu alle Dokumente – auch die elektronischen(!) – 10 Jahre aufzubewahren sind, macht den Einsatz eines DMS unabdingbar.