Anforderungen:
1. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
- Elektronische Rechnungen müssen den Anforderungen der DSGVO entsprechen, um personenbezogene Daten zu schützen.
2. Sicherheitsmaßnahmen:
- Verschlüsselung: Daten während der Übertragung und Speicherung verschlüsseln.
- Authentifizierung: Sicherstellung, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Daten haben.
- Integrität: Gewährleistung, dass die Daten nicht unbemerkt verändert werden können.
3. Vertrauensdienste gemäß eIDAS-Verordnung:
- Nutzung elektronischer Signaturen und Zeitstempel zur Sicherstellung der Echtheit und Unveränderlichkeit der Rechnungen.
4. Datenspeicherung:
- Sicherstellung einer sicheren und gesetzeskonformen Archivierung der elektronischen Rechnungen über den vorgeschriebenen Zeitraum.
Umsetzung:
- Softwarelösungen: Einsatz von zertifizierten und DSGVO-konformen Softwarelösungen zur Erstellung und Verarbeitung von eRechnungen.
- Mitarbeiterschulung: Schulungen zum sicheren Umgang mit elektronischen Rechnungen und sensiblen Daten.
