Mach Schluss mit der Zettelwirtschaft und organisiere dein Büro einfach digital. Mit unserem DMS für alle Gewerke scannst du Papierbelege oder ziehst E-Mails und Dateien bequem per Drag & Drop in deine digitale Ablage. Das System verknüpft alles intelligent mit deinen Projekten und liest Rechnungsdaten automatisch aus – ganz ohne manuelles Abtippen. So hast du wieder Zeit für dein Handwerk, denn du übergibst deinen Monatsabschluss blitzschnell an das Steuerbüro. Und nicht nur die Übergabe an deinen Steuerberater funktioniert im Handumdrehen: Entdecke hier weitere Produkte, die dir mühsame Büroarbeit abnehmen und den Handwerksalltag erleichtern.

Seit dem 27.11.2020 ist die elektronische Rechnungsstellung für öffentliche Auftraggeber wie Bund, Länder und Kommunen Pflicht. Auch von großen Immobilien- und Industriebetrieben, Baustoffhändlern und Versicherungen werden E-Rechnungen eingesetzt. Dass nahezu alle Dokumente – auch die elektronischen – 10 Jahre aufzubewahren sind, macht den Einsatz eines DMS unabdingbar.

Die modernsten Standards der eRechnungen ZUGFeRD 2.1.1 und XRechnung sind mit DMS P.2 in Kombination mit unserem Handwerkerprogramm Excellent P.2 verfügbar.

Automatisiere deine Dokumentenverwaltung mit intelligenten Arbeitsabläufen für Handwerker.

Warum manuell sortieren, wenn das DMS das für dich übernimmt? Mit unseren Arbeitsabläufen erstellst du Regeln, die Dokumente automatisch dem richtigen Ordner zuweisen. Zum Beispiel: Verschiebe alle Dateien, deren Name “Rechnung” enthält, automatisch in den Rechnungsordner.

Die Kriterien legst du flexibel fest. Ob das Dokument ein Scan, eine E-Mail oder ein anderer Upload ist, es wird automatisch nach deinen Regeln sortiert.

Für Handwerksbetriebe, die Zeit sparen, Fehler vermeiden und ihre Abläufe professionell automatisieren wollen, ist das: Digitalisierung mit Sinn.

DMS P.2 ist ein verlässlicher Partner für dein Handwerk:
Ein Dokumentenmanagement ist nicht nur eine digitale Ablage, sondern auch die Basis für einen sicheren und rechtskonformen Umgang mit sensiblen Daten.

Dank der flexibel anpassbaren Zugriffsrechte entscheidest du mit DMS P.2 selbst, welcher Handwerker welche Dokumente sehen, bearbeiten oder löschen darf. So schützt du Kundeninformationen, Baupläne und Rechnungen, was besonders bei mehreren Monteuren in einem Handwerksbetrieb oder externen Partnern wichtig ist.

Mit DMS P.2 sind alle Daten nachvollziehbar und mit einem Zeitstempel archiviert. Das ist nicht nur ideal für Audits oder Steuerprüfungen, sondern auch notwendig, um die Anforderungen der Abgabenordnung (AO) § 147 so wie die 10-Jahres-Ablagepflicht zu erfüllen.

Denn im Handwerk geht es nicht nur um Effizienz, sondern auch um Vertrauen, Sicherheit und Zukunftsfähigkeit.