ANWENDERTIPP – Digitale Eingangsrechnungen

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Möchten Baustoffhändler und andere Lieferanten Ihnen Rechnungen als PDF- oder ZUGFeRD-Datei zusenden?

Dann ergeben sich folgende Fragen:

  • Muss ich die Rechnungen ausdrucken?
  • Was muss ich 10 Jahre lang aufbewahren – die Rechnungs-E-Mail, die PDF- bzw. ZUGFeRD-Datei, oder einen Ausdruck?
  • Wie gebe ich diese Rechnungen an meinen Steuerberater weiter, bzw. wo und wie soll ich die Rechnungen erfassen?

UNI-DMS ist die Lösung

Unser Dokumenten-Management-System bietet Ihnen alle Vorzüge der digitalen Verwaltung. Wenn Sie eine Eingangsrechnung mit ZUGFeRD-Zusatz erhalten, kann Sie im UNI-DMS blitzschnell ausgelesen und verarbeitet werden.

  • Einfaches Speichern und Wiederfinden elektronischer Dokumente (PDF- oder ZUGFeRD-Rechnungen, E-Mails, WhatsApp-Nachrichten, WORD- und EXCEL-Daten, Fotos, Zeichnungen, etc.)
  • Einscannen und schnellstes Wiederfinden von papierhaften Dokumenten, weil diese Dank der eingebauten Texterkennung (OCR) durchsuchbar werden
  • Komfortable Übergabe an die Steuerberatung, Finanzbuchhaltung oder an die Offene-Posten-Verwaltung
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2019-08-21T15:36:27+02:00 20.08.2019|Aktuelles, Produkt-News|0 Kommentare